Многие владельцы бизнеса предпочитают арендовать офис, а не покупать собственную недвижимость. Это проще, особенно, когда дело только начинается, и бизнесмен хочет определить, какое место будет наиболее удобным, рентабельным и перспективным для дальнейшего развития. Но успех во многом зависит от правильного выбора помещения для аренды. Многие, не имея опыта в этом деле, натыкаются на неприятности. Но можно избежать собственных «граблей» в аренде офиса, если следовать важным рекомендациям.
Первая из них – правильно выбрать сервис, на котором будете осуществлять поиск подходящего помещения. Один из проверенных сервисов, на котором доступна аренда офисов — сайт компании «Русский Дом». Главное преимущество фирмы – возможность заказа аренды непосредственно у собственника. А значит затрат будет меньше, а все технические вопросы решаются напрямую с владельцем, что уже является важным фактором для отсутствия «подводных камней» в сделке. Но есть и другие важные рекомендации.
Как выбрать помещение для офиса
Выбор помещения для аренды зависит от нескольких факторов: деятельность компании, количество клиентов, которые будут обращаться непосредственно в офис. Ответы на эти вопросы помогут определиться с основными требованиями к зданию и искать уже по заданным критериям. Так круг поиска значительно сузится, так как владелец будет обращать внимание на то, чтобы офисы в аренду соответствовали следующим факторам:
- Месторасположение здания. Если офис рассчитан на частое посещение людей, то его местонахождение должно быть удобным для них. Например, недалеко от метро, остановок общественного транспорта. Лучше всего, чтобы помещение находилось рядом с другими предприятиями, организациями, а не развлекательными заведениями.
- Состояние офиса. Если помещение «убитое» и нуждается в ремонте, то этот вариант не самый лучший. Офис – это лицо компании, и его состояние влияет как на качество работы сотрудников, так и на привлекательность для клиентов. К тому же, никакой предприниматель не захочет вкладывать дополнительные средства, чтобы сделать ремонт в здании, которое он всего лишь временно арендует.
- Электросеть должна выдерживать нужную мощность от работы компьютеров и другого офисного оборудования.
Это рекомендации, касательно выбора помещения. Но, когда нашлось нужное здание, спешить заключать договор лучше не стоит. Чтобы избежать «подводных камней», нужно выяснить следующие моменты:
- Какие услуги от собственника будут включаться в стоимость аренды, а какие нужно оплачивать отдельно. Лучше оценить полную сумму за аренду сразу, чем не спросить, а затем испытывать недовольство из-за высокой цены.
- Нужно проверить состояние всего технического оборудования в здании. Включить и дать немного времени поработать, чтобы выяснить есть ли неисправности.
- Проверить интернет сеть, подключиться с компьютера, смартфона. Если соединение слабое или отсутствует, а арендодатель утверждает, что это проблемы текущего тарифа, то лучше отнестись к его словам с опаской.
Чтобы узнать правдивую информацию о товаре, многие покупатели ищут отзывы на форумах, так как там нет цензуры на отрицательное мнение покупателя. Точно такой же подход эффективен в поиске офисного помещения. Было бы хорошо зайти в соседние офисы, попросить контакты для консультации. А позвонить лучше вечером, а не при арендодателе, и они смогут описать реальные условия сотрудничества с ним.
Такие простые шаги помогут получить объективную оценку о помещении и условиях аренды. Это защитит от «подводных камней» и других неприятностей.